使用本IMS组织全面管理控制系统，必须制定应急措施管理程序，以防止和应急在停电或者系统故障以及计算机故障等情况下无法访问管理控制中心的情况。也要注意多重备份，备份包括文件在多个电脑上进行备份以及光盘刻录保管等。以保证信息安全。